Что такое гост-билс? И что я могу сделать против них?

What are ghost bills

Что делать против гост-билс?

 Поддельный счет-фактура, счет-призрак или гост-билс - это счет за товары или услуги, которые никогда не были доставлены мошенниками. Эти мошенники часто отправляют их тысячами одновременно, и надеются, что компании не проверят их и оплатят. Если вы платите, мошеннику повезло, но если вы этого не сделаете, вы никогда больше ничего не услышите об этом. Какие уловки они используют и что вы можете с ними сделать?

 Разница между мошенничество при приобретении и фишингом

 Мошенничество при приобретении часто связано с фиктивными счетами, но в этой форме обмана мошенник делает что-то (даже если это бесполезно). С гост-билс это только инвойс. Поэтому нет доставки товаров или продуктов. Фантомные счета также отличаются от фишинга. Например, при фишинге имитируются электронные письма банков в надежде, что читатель передаст свои данные, после чего мошенники могут использовать их для снятия денег или покупки продуктов.

 Какие трюки используются?

 Говоря о гост-билс часто речь идет о суммах менее 250 евро. Фишинг, мошенничество с приобретением и счета-призраки объединяют то, что они являются уловками. Подсчет сумм, которые часто выплачиваются без проверки и быстро, особенно для крупных компаний. Счета часто имитируются таким образом, что создается впечатление, что они поступают от крупных банков, таких как Рабобанк, или таких органов, как Торговая палата. В накладной используются логотип и другие подобные предметы, которые делают его реальным. Если вы правильно изучили счет-фактуру, вы можете увидеть, что это подделка. Когда вы оплачиваете счет-призрак, у вас есть большой шанс, что вам отправят его снова. Вы можете быть уверены, что не сможете вернуть свои деньги из оплаченного счета-призрака.

 Что я могу с этим поделать?

Самое простое, что вы можете сделать, это проверить счета, прежде чем их оплачивать, особенно если они приходят от поставщиков, которых вы не знаете. Если вы знаете поставщика, но сумма вам неизвестна, вы всегда можете проверить счет у своих коллег. Всегда читайте строчные буквы, чтобы узнать, является ли этот счет реальным. Вы также можете проверить счет-призрак в справочной службе по борьбе с мошенничеством . Работа с присвоенными номерами также является хорошим решением. Это означает, что ваши сотрудники должны запрашивать номер заказа во время покупки. Затем поставщик должен указать этот номер в своем счете. Это позволяет вам легко проверить счет-фактуру сотрудника. Помните, что мошенник может подобрать номер заказа, если вы работаете с очевидными номерами.

С помощью программного обеспечения Invoice Office вы можете легко создавать свои счета-фактуры покупки и продаж в соответствии с вашими собственными пожеланиями. Полностью в вашем стиле, отслеживание номеров по вашему выбору и многие другие возможности организовать учет в интернете в одном месте. Начните сегодня с Invoice Office, бесплатно!

Блог Invoice Office

Новости и советы от программного обеспечения для выставления счетов и учета #1